Il n’est pas toujours évident de joindre les journées de travail avec les enfants que vous gardez et leurs parents, sans vous crêper le chignon sur les questions administratives et comptables. Entre le calcul de vos droits de congé payé et vos heures travaillées, le stress et les erreurs de calcul seront peut-être au rendez-vous. Top Assmat, gestion simplifiée pour parents et nounous est là pour vous faciliter la tâche. Découvrons ensemble ce qu’il en est !
Top assmat, c’est quoi ?
Présentation et historique
Top-Assmat propose un service de conseil 100 % axé sur les démarches administratives et comptables. Un service qui est totalement au profit des assistant(e)s maternel(le)s agréé(e)s ainsi que des particuliers employeurs. Il est primordial de mentionner que son équipe se compose de plusieurs métiers professionnels spécialisés, à savoir : les experts comptables, les informaticiens, les conseillers en gestion administrative et paie, les gestionnaires de paie et les juristes en droit du travail et droit social. Faire appel à Top assmat c’est donc bénéficier d’un accompagnement par des experts en ce qui concerne la garde d’enfant ainsi que l’accès aux outils développés.
À qui s’adresse top assmat ?
Top-Assmat s’adresse aux parents particuliers employeurs et à leur assistant(e)s maternel(le)s afin qu’ils puissent gérer aisément et avec l’esprit tranquille le sujet administratif lié à leur relation contractuelle, à savoir :
- Préparer et éditer un contrat de travail ;
- Simuler les différentes aides ;
- Suivre les plannings et la présence des enfants accueillis ;
- Suivre et calculer des congés payés ;
- Faire les calculs de paie nécessaires à l’établissement de votre salaire mensuel ;
- Aider pour la déclaration Pajemploi ;
- Se charger du solde de la fin du contrat et du solde de tout compte.
Avantages et limites d’utilisation de Top Assmat
Malgré le fait que parent(s) employeur(s) et assistante maternelle veulent créer une bonne entente, il n’est pas toujours aisé de joindre les deux bouts. En effet, bon nombre d’erreurs peuvent vite les rattraper et porter atteinte à leur bonne entente ainsi qu’au bien-être de l’enfant. Toutefois, cela ne signifie pas que le Top Assmat n’apporte aucun bénéfice aux deux partis. Voyons alors quels sont ces avantages.
Avantages pour les parents
Le parent employeur s’agit en effet d’une nouvelle fonction pour les parents souscrits. Beaucoup de notions peuvent êtres inconnus à leurs yeux à l’instar de la gestion de contrat et de paie. Et oui ! Ce sont des obligations administratives qui peuvent prendre beaucoup de leur temps et deviennent vite envahissantes. Étant donné que le temps les fera sûrement défaut, ils seront tentés de créer une convention collective pour éviter de faire le travail tout seul. Le service de Top Assma a donc vu le jour !
Avantages pour les assistantes maternelles
L’assistant maternelle de son côté est bien qu’avantagé car la paperasse, ça lui connaît ! Toutefois, ce professionnel peut également manquer de temps. Cela pourrait alors aussi l’induire en erreur et impacter sur son salaire. L’assistant maternel sera, de même, tenté de collaborer avec le parent employeur, mais avant toute chose elle devra prendre le temps de le coacher. Une tâche qui ne fait pas cependant partie de ses fonctions. C’est donc ici que Top Assmat entre en scène et facilite leur relation de travail.
Les limites de top assmat
Face à une situation financière difficile que traverse une famille par exemple, Top Assmat ne peut pas agir. Cette mauvaise impasse risque toutefois de créer des problèmes entre les deux parties, en raison des éventuels impayés. De ce fait, le mieux qu’il peut faire est de couvrir chaque partie en adhérant ses employeurs à la FEPEM. Par ailleurs, il est intéressant de savoir que toutes ses assistantes maternelles jouissent quant à elles d’une protection juridique facultative auprès de Verspieren.
Comment fonctionne top assmat ?
Des services administratifs en ligne, fiables et sécurisés
Lorsqu’on débute en tant que parent employeur auprès de Top Assmat, on nous offre sur un plateau d’argent toutes les réponses à nos questions de débutant :
- Le type de contrat de travail à choisir ;
- Débuter un contrat sur une année complète ou incomplète ;
- Le calcul de sa mensualisation ;
- Choisir entre les aides attribuées ;
- L’élaboration du contrat d’assistants maternels et les engagements réciproques parents-nounou ;
- Le calcul des indemnités journalières ainsi que les fins de contrats, avec un accès commun aux parents et à l’assistante maternelle ;
- Créer les bulletins de paie. Un service des plus pratique notamment pour les nounous qui ont des spécificités dans leur contrat (horaires décalés, semaines déstructurées ou encore plusieurs bambins en garde ;
- Etc.
Des outils de gestion pour le quotidien
Top Ass-mat vise réellement à alléger les quotidiens des « assmats » et à leur faire gagner du temps, en leur dotant des outils spécifiques, comme : les courriers types, le planning multiboutchou, le calcul de l’abattement pour les impôts, le suivi de la présence téléphonique, etc. En outre, des outils sont dédiés aux MAM et s’adaptent à la gestion de leurs nombreux contrats.
Le simulateur d’aides Assmat pour l’embauche d’une assistante maternelle
Le simulateur d’aides Assmat permet de calculer en un simple clic tout le panel d’aides qui peuvent subsister pour l’embauche d’un assistant maternel, tel que : le crédit d’impôt, la prise en charge des cotisations sociales, l’aide PAJE CMG de la CAF ou le complément du libre choix de mode de garde. Selon la situation de l’employeur, des barèmes et des plafonds seront évalués d’une manière automatique par le simulateur. Ainsi le coût final de la garde d’enfant apparaîtra en fin de calcul.
Comment gérer son compte top assmat ?
Notre guide pour créer son compte
Pour créer votre compte Top Assmat, il vous suffit d’aller sur le site de Top-Assmat.com. Une petite visite guidée du logiciel sera au rendez-vous. Ensuite un essai gratuit de 2 mois sera attribué aux « assmats ». Dès utilisation du logiciel, vous aurez à ajouter les informations d’un contrat avec la date de début de contrat, le type de garde recherché (assistante maternelle, nounou à domicile, baby-sitter, etc.), le nombre d’heures approximatif à travailler à la semaine, etc. Ensuite, vous aurez accès aux profils des assistantes maternelles et pourra effectuer votre choix.
Se connecter, c’est rapide et facile !
Pour vous connecter à votre compte, vous n’aurez qu’à entrer votre adresse mail et votre mot de passe. Vous obtiendrez par la suite une accessibilité à la page de Top Assmat et aurez la possibilité de partager un espace avec une liste des assistantes virtuelles.
Testez top assmat gratuitement avant de vous lancer
Comme la version gratuite du logiciel vous autorise déjà à ouvrir une porte sur une foule de réponses intéressantes, pourquoi ne pas d’abord faire un essai avant de vous lancer ? Cela vous donnera une idée de l’édition des bulletins de salaire chaque mois et faciliter les échanges administratifs avec la nounou.
FAQ : on répond à vos questions sur top assmat
Comment associer son compte top assmat et nounou top ?
Une fois que vous avez fait votre souscription sur les deux sites, vous n’aurez aucun mal à les associer. D’ailleurs, si vous êtes à la recherche d’un service, si vous ne le trouvez pas sur l’un vous le trouverez sans doute sur l’autre. Intéressant n’est-ce pas ?
Quels sont les prix de top assmat ?
La gratuité de l’éditeur de contrat Top Assmat est à la fois pour les employeurs et pour les assistant(e)s maternel(le)s. Seul le fait de gérer totalement un contrat est payant et coûte 2,99 € par mois.
