Les réunions de famille sont des moments privilégiés qui permettent à des personnes ayant un lien entre elles de se retrouver. Planifier les activités d’une réunion de famille permettra d’aborder la réunion sereinement.
Se retrouver pour un événement attendu et être entouré de toute la famille va faire frémir d’envie chaque membre de la famille. Ces réunions assurent à tous de pouvoir garder le contact, mais également de faire la connaissance des nouveaux venus : enfants qui viennent de naître, familles recomposées, tout le monde pourra alors faire partie de la tribu et se trouver un lien avec les autres, d’autant plus si planifier les activités d’une réunion de famille a été préparé.
L’organisation :
Pour planifier les activités d’une réunion de famille il faut tout d’abord organiser la rencontre. Il est indispensable de préparer une liste de toutes les personnes de la famille avec leurs numéros de téléphone, leurs adresses email, ou postale.
Penser à un endroit ou la réunion familiale pourra avoir lieu en offrant suffisamment d’espace et en étant la moins éloignée possible de tous les membres de la famille, sinon prévoir des hébergements chez les sœurs, frères, oncles ou tantes.
Définir le rôle de chacun dans cette organisation en déléguant des tâches précises à chacun.
Demander à tous des dates de disponibilité dans une fourchette de temps pour arriver à trouver une date commune à tous les membres de la famille.
La finalisation :
Faites une enquête auprès de chacun afin de déterminer le menu idéal, le divertissement attendu et le thème de la rencontre. Planifier les activités d’une réunion de famille sera alors plus aisé en obtenant les souhaits de chacun et en effectuant une synthèse.
Si les activités sont conformes aux envies de la plupart des membres de la famille, ceux-ci s’en trouveront touchés personnellement, se sentiront importants au sein de ce clan et ce sentiment permettra une interaction entre toute la famille.
Les activités :
Pour planifier les activités d’une réunion de famille, vous n’aurez donc qu’à tenir compte des diverses propositions que vous recevrez.
En général, il peut y avoir une activité concernant les ascendants qui s’exprimeront sur leurs expériences passées avec photos à l’appui. Les plus jeunes seront accompagnés de films vidéo et d’ordinateurs pour expliquer leurs projets ou faire partager leurs voyages ou quelques scènes familiales.
Des thèmes sur les voyages et les habits régionaux ou des dégustations de vins ou de plats typiques peuvent également être à l’ordre de cette rencontre qui, de toute façon, sera riche en émotions et restera un souvenir mémorable pour petits et grands.
