À l’heure où les nouvelles technologies ont investi tous les secteurs d’activités, le domaine de l’éducation profite, lui aussi, des pléiades d’avantages des outils informatiques. Notamment en matière de communication, de collaboration et de gestion. Entre autres, l’académie de Lille a mis en place un service de messagerie enrichie de nombreuses fonctionnalités. Dénommé sogo lille pour faciliter l’échange entre les différents membres de la communauté éducative et favoriser la coopération. Plus de détails.
Présentation de l’académie de Lille
Structure administrative des services déconcentrés de l’Éducation nationale, l’Académie de Lille regroupe l’ensemble des établissements scolaires dans la région Nord-Pas de Calais. En tout, cette académie comprend quatre universités publiques, plus de 4 000 établissements scolaires, 18 écoles de commerce et d’ingénieurs ainsi qu’un institut d’études politiques. Il faut aussi savoir que l’académie s’occupe d’un centre hospitalier universitaire composé de 6 écoles doctorales et comptant près de 3 000 docteurs. Par ailleurs, avec près d’un million d’élèves, dont 189 400 universitaires, Lille se présente comme le troisième pôle étudiant de France après Paris et Lyon. Sous l’autorité d’un rectorat et composée de deux Directions des services départementaux, cette circonscription éducative assure concrètement l’organisation au niveau régional de la politique définie par l’Education Nationale.
Présentation de SOGO LILLE
Lancé en 2004, sogo lille est un outil numérique mis en place pour réunir l’ensemble des membres des établissements scolaires de la métropole lilloise autour d’un même service de messagerie. Le but étant de garantir une interaction fluide entre les élèves, les enseignants, les parents et le personnel administratif. Entre autres, cet espace numérique collaboratif est un canal de communication et de partage particulièrement efficace. En l’occurrence, sogo lille facilite les échanges des données et des informations relatives au programme scolaire entre les élèves. Cela, depuis n’importe quel appareil compatible et disposant d’une connexion Internet. Ce n’est pas tout ! Grâce à sogo Lille, les élèves peuvent accéder à l’ensemble des informations inhérentes au déroulement du cours. De manière générale, ils peuvent s’informer sur :
- la salle de cours ;
- l’emploi du temps ;
- le professeur ;
- le programme scolaire.
Pour le corps enseignant, sogo lille est un allié de choix pour simplifier la gestion et le suivi des étudiants. En parallèle, le Webmail leur donne la possibilité d’accéder à une formation SOGO dispensée par un établissement professionnel, un centre spécialisé ou un laboratoire. Les enseignants peuvent ainsi approfondir leurs connaissances et améliorer leur expérience dans le domaine d’activité de leur spécialité.
Qui peut accéder à ce service ?
Destiné à tous les membres de l’université de Lille ainsi qu’aux établissements scolaires de la sous-région, sogo Lille a pour principale mission d’informer tous les acteurs éducatifs de la Ville sur la vie scolaire et tout ce qui concerne les établissements.
Zoom sur les avantages de ce Webmail lillois
En plus d’être disponible en différentes langues et multidispositif, sogo lille offre à ses utilisateurs une pléthore d’avantages non négligeables :
Un espace de travail collaboratif centralisé
Sogo Lille a avant tout été pensé pour faciliter l’interaction entre les différents utilisateurs. Ainsi, elle a pour mission principale de permettre aux élèves et leurs professeurs d’échanger des messages et de diffuser l’actualité de l’académie de manière simple et sécurisée. Ce service de messagerie favorise également la collaboration en permettant aux enseignants de discuter du nouveau programme, de l’organisation ou d’une décision relative à l’enseignement. De leur côté, les élèves peuvent communiquer entre eux en ce qui concerne les travaux de groupe, les entraides sur les devoirs et les cours vus en classe. Ce n’est pas tout ! La messagerie Web sogo lille donne la possibilité aux élèves d’accéder à toutes les informations relatives au déroulement de leur cours : l’heure, le jour et la salle de classe. Aussi, ils disposent de leur propre calendrier en ligne pour gérer et organiser leur travail.
Praticité et sécurité
Simple et intuitif, sogo Lille permet à tous les utilisateurs d’avoir accès en quelques clics à toutes les informations relatives à l’organisation au sein de l’établissement. Ainsi, les étudiants n’ont plus besoin de se rendre auprès du secrétariat de leur établissement pour s’informer. Ils peuvent le faire directement sur la plateforme. De même pour les informations sur les cours puisqu’ils sont en contact avec leur professeur en ligne. Par ailleurs, pour garantir une navigation fiable et hautement sécurisée, sogo lille embarque un système d’authentification renforcée. Celui-ci n’autorise d’une part que l’accès aux membres des établissements scolaires lillois. D’autre part, il assure la protection optimale des données contre les cybermenaces notamment grâce à ses fonctionnalités antispam et pourriels.
Se connecter sans avoir de compte
À la différence des autres messageries éducatives, vous n’avez pas besoin de créer un compte pour profiter de l’ensemble des avantages de sogo Lille. Bien évidemment, vous devez appartenir à l’université lilloise.
Sogo Lille : les différentes fonctionnalités
Pour répondre à tous les besoins et les exigences de ses utilisateurs, sogo lille propose d’étonnantes fonctionnalités qui en fait un outil incontournable autant pour les enseignants que les étudiants. La plateforme présente entre autres une interface fluide et intuitive qui garantit une prise en main simple et agréable. Sur cette interface d’accueil, vous pourrez accéder à :
- une boîte de messagerie pour une interaction simple et rapide avec les autres utilisateurs ;
- une option anti-spam qui permet de filtrer tous les contenus et les mails indésirables ;
- un menu rangement pour stocker des fichiers selon leur degré d’importance et leur date ;
- une rubrique stockage pour enregistrer l’intégralité des documents ;
- une fonctionnalité anti-pourriel qui suppriment automatiquement tous les courriers indésirables après un mois de stockage ;
- une option de synchronisation avec d’autres programmes informatiques et logiciels comme IMAP et SQL ;
- une option de planification des événements ;
- un système de sécurité intégré pour une protection et confidentialité optimale des données échangées.
Comment obtenir ses identifiants ?
Si vous n’avez pas besoin de vous inscrire et créer un compte pour profiter de l’ensemble des fonctionnalités proposées par sogo Lille, par contre, il faudra disposer d’un identifiant et un mot de passe provisoire. Ces derniers sont communiqués par le secrétariat lors de l’inscription au sein de l’établissement scolaire.
Comment se connecter à la messagerie ?
Une fois que vous avez vos identifiants en main, vous pouvez accéder à votre messagerie en vous connectant sur le site officiel de sogo lille à l’adresse : webmail.ac.lille.fr. Une fois que vous avez réussi à accéder à l’interface d’authentification, vous n’avez qu’à saisir vos identifiants de connexion. Comme le site est disponible en plusieurs langues, n’oubliez pas de choisir celle que vous préférez pour poursuivre votre connexion. Ensuite, vous avez la possibilité de cliquer sur le bouton « Se souvenir de moi » pour pouvoir vous connecter plus rapidement et plus facilement lors de votre prochaine connexion. Enfin, cliquez sur la flèche de direction à droite pour valider votre connexion. Notons que la messagerie Web de sogo Lille est accessible depuis n’importe quel smartphone, tablette, PC portable et ordinateur fixe. Si vous utilisez un appareil mobile, il faudra néanmoins télécharger l’application et l’installer sur votre appareil. À partir de là, vous pouvez accéder à votre compte comme suit :
- renseigner vos identifiants de connexion ;
- sélectionner la langue de votre choix ;
- confirmer l’accès au service de messagerie en cliquant sur connexion.
Les différentes modes d’accès à la messagerie
Intuitif et bien pensé, le Webmail sogo vous propose plusieurs modes d’accès :
Via le processus Ajax des logiciels Mozilla
Non seulement avec ce mode de connexion, vous avez le choix entre plusieurs options, mais sa rapidité d’accès et son interface minimaliste garantit une prise en main facile et agréable. Cela, aussi bien en termes de navigation qu’en termes de gestion des mails et des courriers électroniques.
En synchronisant les données
Ce mode de connexion est uniquement réservé aux utilisateurs de smartphone puisqu’il faudra utiliser l’application Funambol. Cette dernière permet l’intégration des données et de l’ensemble de vos informations personnelles dans le Webmail lillois de manière automatique. L’avantage de ce mode d’accès, c’est qu’il permet d’éviter la configuration de l’heure ou de la date. De plus, en synchronisant vos données, vous avez également la possibilité d’importer directement vos anciens courriers électroniques en provenance de votre smartphone dans votre Webmail sogo Lille.
Quid des options de la messagerie
En plus de l’envoi et la réception de mail, la messagerie de sogo Lille, vous permet de sélectionner plusieurs messages. Pour ce faire, il faudra :
- cliquer sur l’icône « Avatar » en haut à gauche du libellé de message ;
- sélectionner les messages ;
- cliquer sur les trois points verticaux pour accéder à l’action désirée (supprimer, archiver, etc.).
Vous avez également la possibilité d’importer un carnet d’adresses dans le Webmail si vous avez un fichier export au format vCard ou LDIF. Pour ce faire :
- cliquer sur l’icône « Carnet d’adresse » en haut à droite de l’écran ;
- afficher le menu du carnet à gauche de la page ;
- cliquer sur l’icône « Carnet d’adresses personnel » ;
- sélectionner sur importer ;
- cliquer sur « Ajouter »
- sélectionner le fichier vCard ou LDIF.
Ce n’est pas tout ! La plateforme vous permet aussi d’ajouter une signature de manière automatique à tous les mails envoyés. De surcroît, vous avez en outre la possibilité de créer différentes identités et de basculer entre elles. Vous pouvez enregistrer une adresse mail, un nom et une signature pour chaque identité. Pour cela, il suffit d’aller dans le menu « Préférences ». Ensuite, sélectionnez « Courrier », puis « Compte IMAP ». En sélectionnant le petit crayon, vous allez être redirigé sur une nouvelle fenêtre sur laquelle vous trouverez « Identités ». Enfin, remplissez toutes les informations nécessaires et cliquez sur « OK ».
